Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego Twardogóra ul. Ratuszowa 14, pokój 22, telefon 71 3992249, godziny pracy od poniedziałku do piątku od 7.30 do 15.30.

Podstawa prawna:
Art. 44 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. – prawo o aktach stanu cywilnego ( Dz. U. z 2014,  poz. 1741 ze zm. )

Z rejestru stanu cywilnego wydaje się:

• odpisy zupełne aktów stanu cywilnego
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego na drukach wielojęzycznych,
• zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
• wniosek o stanie cywilnym

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego  lub zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie całego kraju.

Odpisy aktów stanu cywilnego  i zaświadczenia  o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się na wniosek:

• osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony
• wstępnego (rodzica, dziadka, babci)
• zstępnego (dziecka, wnuka)
• rodzeństwa
• małżonka
• przedstawiciela ustawowego
• opiekuna
• sądu, prokuratora
• organów administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Odpisy i zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego mogą być również wydane na wniosek innych osób, niż wyżej wymienione, które wykażą w tym interes prawny oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.

Opłaty:

• odpis zupełny aktu stanu cywilnego – 33 zł
• odpis skrócony aktu stanu cywilnego – 22 zł
• odpis skrócony aktu stanu cywilnego na druku wielojęzycznym – 22 zł
• zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – 24 zł
• pełnomocnictwo – 17 zł

Opłatę skarbową dokonuje się na rachunek bankowy Gminy Twardogóra: 53 9584 1047 2005 0500 0592 0003 

Termin i sposób załatwienia sprawy:

• Odpisy aktów stanu cywilnego przeniesionych do rejestru stanu cywilnego w chwili składania wniosku -  wydaje się niezwłocznie.
• Odpisy aktów stanu cywilnego nie przeniesionych do rejestru stanu cywilnego w chwili składania wniosku wydaje się w terminie 7 dni roboczych.
• Zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby - wydaje się w terminie 7 dni roboczych

Tryb odwoławczy:
Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego. Odwołanie wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Kierownika urzędu stanu cywilnego.

Wymagane dokumenty:

• wniosek
• dokument wykazujący interes prawny - w przypadku osób, które nie są rodzicami, dziadkami, dziećmi, wnukami, rodzeństwem lub małżonkiem osoby, której akt dotyczy
• oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika
• oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej
• dowód osobisty lub paszport do wglądu